Công ty CP Thương Mại Hà Phan tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Chỉ đạo chung hoạt động của Phòng:
- Xây dựng, chỉ đạo, và giám sát thực hiện kế hoạch hoạt động của Phòng để đảm bảo triển khai các công việc theo đúng kế hoạch được giao.
- Quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả nhân sự để đảm bảo thực hiện tốt các công việc của Phòng.
- Tổ chức bộ máy phòng Hành chính Nhân sự một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả. Làm tờ trình tạm ứng/ thanh toán theo quy định.
2. Tham mưu Ban Giám đốc tổ chức bộ máy tổ chức, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý:
- Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban;
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CB CNV công ty;
3. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự;
- Lập ngân sách nhân sự;
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty;
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực,đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc;
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định áp dụng trong Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
4. Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện lương, thưởng, hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban:
- Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với CB CNV;
- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của CB CNV, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của CB CNV trong toàn Công ty;
- Điều động, bố trí, bổ nhiệm nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Phối hợp với Ban Lãnh Đạo xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng (xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương...) cho nhân viên trong toàn Công ty;
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho CBCNV trong toàn Công ty;
- Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá CBCNV định kỳ nhằm đánh giá nguồn nhân lực và chất lượng nguồn nhân lực của Công ty;
- Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho CBCNV trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành;
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị khác xây dựng hệ thống Bản mô tả công việc, Tiêu chuẩn công việc;
- Hoàn thành bảng lương hàng tháng, thực hiện chi trả lương tiền mặt cho Nhân viên;
- Là đầu mối trung gian đối thoại giữa Ban lãnh đạo và CB CNV Công ty, tổ chức hòa giải và/ hoặc giải quyết các mâu thuẩn phát sinh (nếu có);
- Quản lý hệ thống đánh giá KPI CB CNV, theo dõi hiệu quả công việc từng cá nhân và phòng ban theo hệ thống đánh giá được duyệt.
5. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
- Quản lý, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động tuyển dụng. Phối hợp các phòng ban/ bộ phận trong việc thực hiện các yêu cầu / kế hoạch tuyển dụng;
- Tổ chức, giám sát thực hiện công tác tuyển dụng;
- Thực hiện hội nhập nhân viên mới, theo dõi và đánh giá thử việc;
- Hoạch định, xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành, phát triển nguồn lựu nội bộ tiềm năng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng;
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến tuyển dụng;
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống bảng mô tả công việc cho tất cả các vị trí công việc của từng nhân viên và từng Phòng ban Công ty;
- Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển, đào tạo theo yêu cầu cty;
- Xây dựng, triển khai thực hiện chương trình đào tạo cho người lao động tại doanh nghiệp nhằm phát triển nghề;
6. Tổ chức và giám sát công tác hành chính:
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính;
- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ;
- Hướng dẫn, giám sát các nhân viên thực hiện các qui trình về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản;
- Quản lý Giấy phép kinh doanh, hợp đồng dịch vụ thuộc phạm vi quản lý;
- Kiểm tra , giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy , quy chế , quy định, chính sách của công ty;
- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động;
- Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty;
- Hướng dẫn, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, dịch vụ chuyển phát...) đến công ty và từ công ty ra bên ngoài theo qui định của Công ty;
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty;
- Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty;
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng;
- Theo dõi tình hình hoạt động và tình trạng của các thiết bị dùng chung trong Cty;
- Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện;
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
7. Đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch:
- Phân công, Đào tạo nhân sự và phát triển đội ngũ kế cận, hướng dẫn và hỗ trợ CB CNV trong phòng thực hiện các phần hành của mình cũng như các báo cáo của Ban Lãnh Đạo;
- Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Công ty;
- Giám sát việc thực hiện tại các phòng ban, chi nhánh.
8. Kiểm tra các hợp đồng kinh tế của toàn Công ty.
9. Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan khác do Tổng Giám đốc giao.

- Cạnh tranh.

1. Kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên từ các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Nhân sự, Luật...
- Có kinh nghiệm trên 04 năm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ - chính sách của người lao động.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
2. Kỹ năng:
- Lập kế hoạch, lãnh đạo, phân tích dữ liệu, tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tạo mối quan hệ hợp tác với các phòng ban.
3. Thái độ:
- Nhanh nhẹn, khéo léo, sáng tạo trong công việc.
- Quyết đoán, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.

HỒ SƠ CẦN CÓ
- Hộ khẩu và chứng minh nhân dân photo công chứng (không quá 6 tháng)
- Bằng cấp photo công chứng.
- Các giấy tờ khác bổ sung sau phỏng vấn.
- Điện thoại: 079.6699.238 (zalo)
Xin cảm ơn.