Mô tả công việc
Mục tiêu công việc:
- Bảo đảm chất lượng các đầu sách, sản phẩm mà nhân viên của phòng làm ra để đáp ứng tiêu chuẩn và nhu cầu của thị trường quốc tế. Quản lý nguồn nhân lực để đảm bảo luồng công việc nội bộ cũng như cả bộ phận KDP được vận hành hiệu quả.
Mô tả công việc:
Nhiệm vụ chung:
Giải đáp thắc mắc, tiếp nhận góp ý và thông báo cho các thành viên thông tin liên quan đến hoạt động công ty, công việc.
Tổ chức các buổi họp phòng ban cũng như các hoạt động nội bộ cho các thành viên.
Tổng hợp, thống kê các công việc của thành viên để tính KPI và thưởng.
Nghiên cứu các đầu sách mới trên thị trường để áp dụng vào phòng ban.
Chuẩn hóa các quy trình làm việc, quy trình làm sản phẩm.
Nhiệm vụ hàng ngày:
Phân công, giao công việc cho các thành viên chính thức và nhóm cộng tác viên.
Kiểm tra, đảm bảo chất lượng đầu sách của các thành viên.
Trao đổi với các thành viên về lỗi phát sinh trong sách, đưa ra phương án sửa hoặc tiếp nhận đóng góp về đầu sách thực hiện.
Theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên trong phòng ban.
Liên hệ các bộ phận liên quan (nếu có).
Quyền hạn và Trách nhiệm:
Quyền hạn:
Đưa ra quyết định cuối cùng về chất lượng của sản phẩm làm ra của nhân viên
Phân bổ công việc phù hợp với khả năng của từng cá nhân trong phòng ban, điều chỉnh độ ưu tiên của các nhiệm vụ khi có phát sinh.
Đánh giá hiệu quả công việc định kì mỗi 6 tháng.
Đại diện phòng ban đưa ra quyết định, bảo vệ quyền lợi cho nhân viên của mình khi họp hoặc liên hệ với các phòng ban khác
Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm về độ chính xác, chất lượng của sản phẩm, sách mà nhân viên làm ra cũng như trong các báo cáo lên cấp trên hoặc các phát ngôn đại diện cho phòng ban.
Thông báo thông tin chính xác và chính thống về tình hình công ty, hiệu suất làm việc cá nhân cho các thành viên
Công minh, đối xử công bằng và minh bạch với tất cả các thành viên trong nhóm
- Bảo đảm chất lượng các đầu sách, sản phẩm mà nhân viên của phòng làm ra để đáp ứng tiêu chuẩn và nhu cầu của thị trường quốc tế. Quản lý nguồn nhân lực để đảm bảo luồng công việc nội bộ cũng như cả bộ phận KDP được vận hành hiệu quả.
Mô tả công việc:
Nhiệm vụ chung:
Giải đáp thắc mắc, tiếp nhận góp ý và thông báo cho các thành viên thông tin liên quan đến hoạt động công ty, công việc.
Tổ chức các buổi họp phòng ban cũng như các hoạt động nội bộ cho các thành viên.
Tổng hợp, thống kê các công việc của thành viên để tính KPI và thưởng.
Nghiên cứu các đầu sách mới trên thị trường để áp dụng vào phòng ban.
Chuẩn hóa các quy trình làm việc, quy trình làm sản phẩm.
Nhiệm vụ hàng ngày:
Phân công, giao công việc cho các thành viên chính thức và nhóm cộng tác viên.
Kiểm tra, đảm bảo chất lượng đầu sách của các thành viên.
Trao đổi với các thành viên về lỗi phát sinh trong sách, đưa ra phương án sửa hoặc tiếp nhận đóng góp về đầu sách thực hiện.
Theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên trong phòng ban.
Liên hệ các bộ phận liên quan (nếu có).
Quyền hạn và Trách nhiệm:
Quyền hạn:
Đưa ra quyết định cuối cùng về chất lượng của sản phẩm làm ra của nhân viên
Phân bổ công việc phù hợp với khả năng của từng cá nhân trong phòng ban, điều chỉnh độ ưu tiên của các nhiệm vụ khi có phát sinh.
Đánh giá hiệu quả công việc định kì mỗi 6 tháng.
Đại diện phòng ban đưa ra quyết định, bảo vệ quyền lợi cho nhân viên của mình khi họp hoặc liên hệ với các phòng ban khác
Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm về độ chính xác, chất lượng của sản phẩm, sách mà nhân viên làm ra cũng như trong các báo cáo lên cấp trên hoặc các phát ngôn đại diện cho phòng ban.
Thông báo thông tin chính xác và chính thống về tình hình công ty, hiệu suất làm việc cá nhân cho các thành viên
Công minh, đối xử công bằng và minh bạch với tất cả các thành viên trong nhóm
Quyền lợi được hưởng
Thử việc: 2 Tháng
Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: Thứ 2–Thứ 6 ( sáng t7 optional)
Cơ hội huấn luyện:
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc
Được đào tạo để hiểu rõ hơn về Môi trường và Chính sách Công ty
Đồng nghiệp:
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp sẽ được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.
Ngày nghỉ:
Du lịch hàng năm
Tham gia các hoạt động vui chơi mỗi tháng
Góc pantry bánh kẹo để lắp đầy những chiếc bụng đói
Phúc lợi:
Du lịch hàng năm
Tham gia các hoạt động vui chơi mỗi tháng
Góc pantry bánh kẹo để lắp đầy những chiếc bụng đói
Phụ cấp khác :
Review lương 2 lần/ năm
Lương thưởng tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh
Khám sức khỏe dịch vụ hàng năm
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN-BNN và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,..
Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: Thứ 2–Thứ 6 ( sáng t7 optional)
Cơ hội huấn luyện:
Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc
Được đào tạo để hiểu rõ hơn về Môi trường và Chính sách Công ty
Đồng nghiệp:
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp sẽ được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.
Ngày nghỉ:
Du lịch hàng năm
Tham gia các hoạt động vui chơi mỗi tháng
Góc pantry bánh kẹo để lắp đầy những chiếc bụng đói
Phúc lợi:
Du lịch hàng năm
Tham gia các hoạt động vui chơi mỗi tháng
Góc pantry bánh kẹo để lắp đầy những chiếc bụng đói
Phụ cấp khác :
Review lương 2 lần/ năm
Lương thưởng tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh
Khám sức khỏe dịch vụ hàng năm
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN-BNN và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,..
Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
Yêu cầu công việc
Yêu cầu năng lực:
Kiến thức:
Có trình độ ngữ văn Anh tốt, tập trung ở kỹ năng Đọc-Viết.
Am hiểu về các chủ đề của các đầu sách để dễ dàng giao tiếp, hướng dẫn cho nhân viên trong phòng ban.
Am hiểu về nội dung yêu cầu cho từng loại sách nhắm tới từng đối tượng khách hàng.
Kỹ năng:
Nắm được xu hướng, các chủ đề thịnh hành để triển khai, áp dụng cho phòng ban.
Tìm hiểu các phương án, đưa ra, triển khai ý tưởng để tối ưu hóa quy trình làm việc cho phòng ban.
Có tính tỉ mỉ, chú ý cao độ các chi tiết để phát hiện kịp thời lỗi phát sinh trong sản phẩm.
Có khả năng phản biện tốt và tích cực
Có khả năng giao tiếp, hòa giải để giải quyết tình huống xảy ra nội bộ hoặc với phòng ban khác.
Thái độ:
Gắn kết mọi người trong phòng ban, tạo môi trường làm việc thuận lợi, nhiệt tình, công bằng cho mọi người.
Trách nhiệm & chủ động trong công việc
Cởi mở trong giao tiếp và chia sẻ các thông tin về công việc
Kiến thức:
Có trình độ ngữ văn Anh tốt, tập trung ở kỹ năng Đọc-Viết.
Am hiểu về các chủ đề của các đầu sách để dễ dàng giao tiếp, hướng dẫn cho nhân viên trong phòng ban.
Am hiểu về nội dung yêu cầu cho từng loại sách nhắm tới từng đối tượng khách hàng.
Kỹ năng:
Nắm được xu hướng, các chủ đề thịnh hành để triển khai, áp dụng cho phòng ban.
Tìm hiểu các phương án, đưa ra, triển khai ý tưởng để tối ưu hóa quy trình làm việc cho phòng ban.
Có tính tỉ mỉ, chú ý cao độ các chi tiết để phát hiện kịp thời lỗi phát sinh trong sản phẩm.
Có khả năng phản biện tốt và tích cực
Có khả năng giao tiếp, hòa giải để giải quyết tình huống xảy ra nội bộ hoặc với phòng ban khác.
Thái độ:
Gắn kết mọi người trong phòng ban, tạo môi trường làm việc thuận lợi, nhiệt tình, công bằng cho mọi người.
Trách nhiệm & chủ động trong công việc
Cởi mở trong giao tiếp và chia sẻ các thông tin về công việc