Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh (Searefico) tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính

Triển khai và xây dựng định mức văn phòng phẩm của Công ty (Văn phòng và Công trường).

Kiểm soát, quản lý và mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, CCDC hành chính, thẻ taxi … (theo quy định STCV của Công ty).
- Thực hiện đàm phán, so sánh lựa chọn nhà cung cấp vé máy bay, khách sạn, văn phòng phẩm , ….
- Rà soát và hệ thống hóa công tác ban hành, theo dõi, lưu trữ văn thư.
- Xây dựng các biểu mẫu văn bản hành chính cho Công ty.
- Soạn thảo và hiệu chỉnh quy trình quản lý hành chính, định mức các chi phí hành chính tại văn phòng và công trường.
- Phối hợp triển khai thực hiện các công tác đặt chỗ, bố trí nhân sự, in ấn tài liệu, thanh toán chi phí hành chính của các sự kiện, các kỳ du lịch, nghỉ mát của Công ty.
- Phụ trách điều phối công tác lễ tân, tiếp đón khách … (công tác hậu cần) của Công ty.
- Kiểm soát và theo dõi công tác thiết lập, tổ chức, bố trí văn phòng công trường trước khi triển khai dự án.
- Xây dựng và hiệu chỉnh (khi cần thiết) quy trình/quy định đối với tác thiết lập, tổ chức, bố trí văn phòng công trường trước khi triển khai dự án.
- Kiểm soát chi phí vận hành xe và đề nghị các phương án sử dụng xe hiệu quả cho Trưởng bộ phận xem xét/phê duyệt.
- Kiểm soát định mức xăng xe và các chi phí liên quan.
- Tổng hợp, báo cáo, phân tích chi phí hành chính theo quy định của Công ty phục vụ cho công tác quản lý và kế toán quản trị.
- Chủ động cảnh báo đến các cấp quản ly liên quan các chi phí phát sinh bất thường và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng NSHC.

- Thu nhập bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, lương hiệu quả công việc và phụ cấp công trình.
- Thưởng theo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và thưởng theo dự án.
- Đầy đủ quyền lợi công đoàn.
- Bảo hiểm sức khỏe toàn diện sau khi ký hợp đồng chính thức.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Xây dựng,...
- Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về các công việc văn thư, hành chính.
- Có thể đi công tác ngoại tỉnh.

- Người liên hệ: Phòng nhân sự
- Hồ sơ gửi về: 72 74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
- Xin lưu ý: Ghi rõ 'Biết đến tin tuyển dụng tại hcmjob.vn' khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
Hoặc ứng tuyển tại HCMJOB.VN.