Đơn xin chuyển công tác thường được sử dụng chuẩn nhất 2021

Đơn xin chuyển công tác là yếu tố then chốt quyết định đến việc bạn có được chấp thuận chuyển đổi vị trí việc làm phù hợp với hoàn cảnh cá nhân hay không? Tuy nhiên, khá nhiều người vẫn còn lúng túng về cách sử dụng mẫu đơn này. Khi muốn viết đơn xin chuyển công tác để thay đổi địa điểm việc làm ở hồ chí minh phù hợp với cuộc sống của mình? Hãy đọc bài viết dưới đây của hcmjob.vn để tìm ra giải pháp tốt nhất nhé.

Đơn xin chuyển công tác là gì?

Đơn xin chuyển công tác hay còn được gọi với những thuật ngữ khác như đơn xin thuyên chuyển công tác hay đơn xin điều chuyển công việc. Hầu hết khi bạn có nhu cầu chuyển công tác hay muốn đổi vị trí, bộ phận làm việc. Đều cần sử dụng mẫu đơn này với đầy đủ các lý do cũng như thông tin cần thiết.

Nếu bạn vẫn còn bằng khoăn về khái niệm điều chuyển là gì, thuyên chuyên là gì? Những mẫu đơn này sẽ thường được sử dụng như thế nào? Cách viết của chúng có khác gì những mẫu đơn từ khác hay không. Cùng tìm hiểu với hcmjob.vn ở phần tiếp theo nhé!

Căn cứ theo tên gọi, đơn xin điều chuyển công tác được sử dụng khi người dùng chủ động muốn chuyển sang vị trí làm khác ở văn phòng, chi nhánh hoặc nơi làm việc, … Đây cũng là mẫu đơn thủ tục hành chính không thể thiếu đối với những ai muốn chuyển vị trí cũng như phòng ban làm việc.

Loại đơn này thường được sử dụng phổ biến ở các cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện,… Những đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ lẻ thường ít hoặc không sử dụng loại văn bản hành chính này

Đặc biệt, công chức, viên chức, người lao động trong các ngành công an, bộ đội, giáo viên, sở, ban, ngành,… là những người sử dụng loại văn bản này nhiều nhất.

Ý nghĩa của đơn xin chuyển công tác

Dựa trên nhu cầu, vị trí việc làm và lý do xin chuyển công tác của người lao động. Cũng vì vậy mà những lá đơn lúc này sẽ mang theo những ý nghĩa khác nhau:

• Nhân viên công ty muốn chuyển tới một bộ phận khác phù hợp với năng lực, giúp người lao động có thể phát triển bản thân với công việc đó
• Người lao động muốn chuyển tới làm việc tại chi nhánh ở quê để gần với gia đình
• Giáo viên muốn chuyển tới dạy tại một trường khác trong huyện
• Công an muốn chuyển tới làm việc tại một đơn vị khác trong tỉnh

Nhờ có đơn xin chuyển vị trí công việc, những người có thẩm quyền sẽ xem xét  có thể phê duyệt lời đề nghị này hay không. Khi được chấp thuận, cơ quan tổ chức sẽ ra quyết định chuyển công tác cho người lao động bằng một mẫu văn bản hợp lý. Đảm bảo quyền, lợi ích cũng như trách nhiệm, nghĩa vụ của người lao động ở đơn vị mới.

Những lưu ý khi viết đơn xin chuyển công tác

Hình thức cần tuân theo tiêu chuẩn của thể loại văn bản hành chính

Là loại hình thuộc văn bản hành chính. Vì vậy, đơn xin chuyển công tác bắt buộc cần phải có quốc hiệu và tiêu ngữ. Tiếp đến là tiêu đề của mẫu đơn hay hiểu theo một cách đơn giản chính là tên của mẫu đơn.

Ngoài ra, dù là đơn xin chuyển công tác viết tay hay được đánh máy. Đều cần phải sử dụng ngôn ngữ hành chính đơn giản, một nghĩa, không rườm rà và nêu đúng trọng tâm lý do của mình. Khi trình bày phần nội dung của lá đơn xin chuyển công tác.

Tương tự như cách viết giấy xác nhận công việc hay mẫu đề xuất công việc. Cũng được nhân sự đang làm hoặc từng làm ở công ty sử dụng phổ biến. Khi được sử dụng với những mục đích khác nhau như vay vốn, du học, chứng minh khả năng tài chính,… Đơn xin chuyển công tác cần được viết đúng chuẩn, chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng thì mới có tính thuyết phục cao.

Nội dung đơn xin chuyển công tác cần trình bày chính xác và rõ ràng

Trong phần nội dung, bạn cần trình bày rõ ràng và đầy đủ các thông tin cá nhân. Như họ tên, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở. Bạn cũng cần ghi rõ chuyên ngành đào tạo, kết quả đào tạo, hệ đào tạo cùng đơn vị cơ quan, bộ phận và chi nhánh công tác. Người viết sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin mình đã kê khai trong đơn.

Bên cạnh đó, người làm đơn cũng cần nắm rõ thông tin về cơ quan đoàn thể, tổ chức cũng như người có thẩm quyền cao nhất. Để có những lời kính gửi lên đúng người và cơ sở có thẩm quyền cao nhất. Có đủ thẩm quyền xét duyệt nguyện vọng xin chuyển đổi công tác của bạn. Đặc biệt, trong đơn của bạn chắc chắn không thể thiếu thông tin nhiệm sở mà các bạn muốn chuyển đến.

Lý do đưa ra cần có tính thuyết phục cao

Lý do xin chuyển công tác được xem là trọng tâm của văn bản này. Lý do được đưa ra cần phải có tính thuyết phục và chính xác cao. Về hoàn cảnh và lý do của bản thân liên quan đến việc muốn chuyển công tác. Cần được thể hiện chân thực khách quan nhất. Như vậy mới có thể giúp đơn của bạn có cơ hội được xét duyệt.

Đừng quên đính kèm lời hứa và lời cảm ơn chân thành ở cuối đơn

Cuối cùng là những lời cam đoan và lời hứa mà bạn sẽ thực hiện và chấp hành. Với các quy định của tập thể, đoàn thể, cơ sở như thế nào. Cũng như đảm bảo sẽ hoàn thành tốt và bàn giao lại những công việc hiện tại mà bạn đang công tác. Đừng quên đính kèm lời xin cảm ơn chân thành ở phía cuối đơn.

Hồ sơ đi kèm đầy đủ và đúng chuẩn với đơn xin chuyển công tác

Với quy định của mỗi doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị hay các tỉnh thành khác nhau. Sẽ có những yêu cầu riêng và cụ thể về loại giấy tờ nào cần xuất hiện trong hồ sơ xin chuyển công tác

Nhưng nhìn chung, theo các quy định hiện hành như hiện nay. Hồ sơ xin chuyển công tác sẽ có các giấy tờ cơ bản dưới đây:

• Đơn xin chuyển công tác có sự đồng ý của người quản lý, thủ trưởng đơn vị
• Văn bản đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận (xác nhận của địa phương nơi cư trú nếu là người lao động trong các doanh nghiệp; xác nhận của trưởng cơ quan, đơn vị nếu là công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội,…)
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ
• Bản sao hộ khẩu.

Với công chức, viên chức, công an, bộ đội, giáo viên còn cần bổ sung thêm:

• Bản sao quyết định bổ nhiệm vào ngạch;
• Bản sao quyết định hệ số lương, quyết định nâng lương,…

Cách điền nội dung đơn xin chuyển công tác

Mẫu đơn xin chuyển công tác

Tải File: Tại đây

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC

Kính gửi (1): …………………….…………………………………………………………………………..……..……………………………

Tên tôi là:  …………………………………………………… Giới tính:……………………………………………….……………………

Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………………………………………………..……………….

Nơi sinh (2): ………………………………………………………………………………………….………………………………………….

Hộ khẩu thường trú (3):…………………………………….………………………………………………………………………………

Nơi ở hiện nay (4): ……………………………….……………………….……………………………..……………………………………

Trình độ chuyên môn (5): …………………………………………………………………………………………………………………..

Đơn vị công tác hiện nay (6): ……………………………………………………………………………………………………………….

Chức vụ, công việc đang đảm nhiệm (7): ……………………………………………………………………………………………

Quá trình công tác của bản thân (8):………………………………………………………………………………………………….

Lý do xin chuyển công tác (9):………………………………………………………………………………………………………….

Đơn vị xin chuyển đến (10):…………………………………………………………………………………………………………………

Tôi cam đoan sẽ chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy định và hoàn thành công việc bàn giao cho đơn vị đang công tác đầy đủ và đúng hạn.

Kính đề nghị (11)…………………………. xem xét, chấp thuận cho tôi được chuyển công tác theo nguyện vọng.

Tôi xin chân thành cám ơn!

                                                                                                         Hồ Chí Minh, ngày…….. tháng…… năm ……..

Ý kiến của thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp                                              Người làm đơn

                       (Ký, ghi rõ họ tên)                                                                      (Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn viết đơn xin chuyển công tác

(1) Người viết đơn cần xác định chính xác mình đang làm việc, đang công tác ở đâu, nắm rõ thông tin về cơ quan đoàn thể, tổ chức để có lời kính gửi tới người, cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc xem xét, quyết định phê duyệt nguyện vọng chuyển công tác của người lao động.

(2) Nơi sinh: Ghi rõ thôn/xóm/ấp/buôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(3) Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ đăng ký thường trú theo sổ hộ khẩu.

(4) Nơi ở hiện nay: Ghi rõ xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(5) Mục này người khai ghi rõ:

• Chuyên ngành đào tạo
• Kết quả đào tạo: Xuất sắc, giỏi, tốt, khá, trung bình – khá, yếu
• Hệ đào tạo: Chính quy, văn bằng 2, tại chức, bổ túc,…

(6) Ghi tên đơn vị, cơ quan, bộ phận, chi nhánh hiện đang công tác, làm việc (tránh nhầm lẫn với nơi muốn chuyển đến).

(7) Ghi rõ chức vụ, công việc đang đảm nhiệm: giáo viên, nhân viên, sĩ quan, trưởng phòng, đội trưởng đội cơ động,…

(8) Người lao động ghi rõ quá trình công tác, làm việc của bản thân từ gần nhất.

Đối với công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội phải bổ sung thêm một số thông tin liên quan:

• Ngày vào ngành
• Ngày về đơn vị công tác hiện nay
• Hệ số lương
• Mã ngạch

(9) Trình bày lý do hợp lý của bản thân có liên quan đến việc muốn chuyển công tác.

(10) Ghi tên, địa chỉ và các thông tin liên quan (nếu có) của nơi mà người lao động muốn chuyển đến.

(11) Thủ trưởng đơn vị, cơ quan hữu quan có thẩm quyền giải quyết.

Các mẫu đơn xin chuyển công tác thường được sử dụng

Mẫu đơn đề nghị chuyển công tác

Tải File: Tại đây

Mẫu đơn xin điều chuyển công tác

Tải File: Tại đây

Mẫu đơn xin thuyên chuyển công tác

Tải File: Tại đây

Đơn xin chuyển công tác của giáo viên

Tải File: Tại đây

Đơn xin chuyển công tác về gần nhà

Tải File: Tại đây

Đơn xin chuyển công tác trong quân đội

Tải File: Tại đây

Đơn xin chuyển công tác ngành y tế

Tải File: Tại đây

Lỗi cần tránh khi viết đơn xin chuyển công tác

Thể hiện thái độ tiêu cực

Dù bạn muốn xin chuyển công tác bởi những lý do tiêu cực như không thể hòa hợp với đồng nghiệp, công việc quá áp lực,… Bạn vẫn phải nên thể hiện sao cho cấp trên không nhận thấy rằng bạn đang phàn nàn. Hãy bỏ qua những điều bạn không hài lòng và khó chịu với công việc hiện tại. Cố gắng tập trung vào những điều tốt đẹp mà bạn mong đợi ở vị trí mới

Đả kích, phê phán công việc hiện tại

Thay vì thái độ phàn nàn, chê bai hay đả kích công việc hiện tại. Khi bạn cảm thấy nó quá tù túng, nhàm chán nên muốn chuyển việc. Bạn có thể liệt kê ra những việc mà bạn muốn làm, những thử thách mới mà bạn muốn được thực hiện. Hãy nhấn mạnh sự chờ đợi của bạn khi sẽ được làm công việc mới để phát triển bản thân.

Có sự so sánh giữa hai vị trí công việc

Trong hệ thống vận hành của một công ty, mỗi vị trí công việc sẽ có những chức năng, nhiệm vụ và vai trò riêng. Vì vậy, bạn không nên so sánh giữa vị trí công việc cũ và công việc mới sắp đến. Điều này sẽ tạo ra cái nhìn không tốt từ phía cấp trên. Nó có thể sẽ có những tác động không mong đợi, ảnh hưởng đến tâm lý của người tiếp nhận vị trí hiện tại của bạn sau khi bạn đã chuyển đi.

Kết luận

Qua bài viết này, hcmjob.vn hy vọng đã có thể cung cấp những thông tin liên quan đến nội dung, ý nghĩa của đơn xin chuyển công tác. Những lưu ý khi viết đơn này sẽ giúp bạn có thể bạn hoàn thiện được lá đơn cho mình. Nhanh chóng nhận được sự đồng ý từ ban lãnh đạo. Và thuận lợi trong quá trình luân chuyển công tác của mình.

Khi đã được phê duyệt, các bạn sẽ phải chuẩn bị thêm các mẫu khác như là biên bản bàn giao tài sản, công việc, mẫu đề xuất công việc,…Tương tự với mẫu đơn giấy giới thiệu cũng được sử dụng như khi đi công tác.