Deadline là gì? Cách chạy deadline hiệu quả và nhanh chóng

Deadline là một thuật ngữ phổ biến trong giới văn phòng. Vậy deadline là gì? Ý nghĩa của thuật ngữ này trong công việc là như thế nào? Nếu bạn đang băn khoăn về thuật ngữ này thì cùng hcmjob.vn tìm hiểu nhé.

Deadline là gì ?

Xét về nghĩa gốc, “Deadline” là một từ tiếng anh được ghép từ 2 từ “dead” (có nghĩa là chết, cuối cùng) và “line” (có nghĩa là đường, vạch, giới hạn). Và khi ghép 2 từ này lại với nhau bạn sẽ có được từ “deadline” với các nghĩa như sau:

• Thời điểm phải làm xong việc gì đó
• Thời hạn chót (nộp bài, trả tiền,…)
• Đường giới hạn không được vượt qua

Hiện nay ý nghĩa của deadline mà bạn thường gặp hằng ngày trong công việc đó là hạn chót nộp bài, hạn chót làm báo cáo…Lúc này, thuật ngữ này như một mốc thời gian hối thúc bạn phải đúng giờ, tốc độ làm việc phải nhanh.

Chạy deadline là gì?

Chạy deadline có nghĩa là công việc bạn được giao phải hoàn thành đúng thời gian. Nếu người được giao deadline không làm kịp đúng thời gian tiến độ  được giao thì khối lượng công việc của bạn càng tăng cao. Dẫn đến hiệu quả làm việc không được như mong muốn.

Ý nghĩa của deadline trong công việc

 Giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng,hiệu quả

Đa số mỗi người, mỗi nhân viên khi làm việc có một cách làm việc khác nhau.

Làm việc không phân chia thời gian, dẫn đến hiệu quả công việc không được cao. Vậy nên, những người quản lý thường đưa ra deadline để đảm bảo công việc, mục tiêu đặt ra đúng mục tiêu và đúng tiến độ được giao.

Deadline cũng giúp cho nhân viên theo dõi công việc một cách hiệu quả nhất. Giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu nhanh chóng mà nhân viên không bị áp lực công việc.

Giúp bạn thành công hơn trong công việc

Khi bạn đã lên được kế hoạch cho công việc của mình, biết phân chia thời gian cụ thể. Thì bạn sẽ thấy thoãi mái hơn, làm việc hiệu quả. Kết quả của công việc bạn thực hiện sẽ giúp bạn thành công hơn. Việc bạn thành công hay không là nhờ sự phân chia công việc và việc hoàn thành nó như thế nào để đạt kết quả trên cả mong muốn.

Deadline giúp bạn tập trung làm việc hơn

Muốn hoàn thành công việc nhanh chóng, trước hết bạn phải tập trung vào chính công việc ấy. Trên thực tế không có deadline nào là thảnh thơi cả. Nếu không tập trung cao độ thì việc chậm tiến độ là điều hiển nhiên

Khi bạn dồn hết tâm trí vào công việc thì hiệu quả công việc không chỉ nhanh mà còn đạt được kết quả tốt

Cách chạy deadline hiệu quả

Trễ deadline, để rồi “vắt chân lên cổ” mà chạy. Là tình trạng mà đa số các nhân viên, sinh viên thường xuyên gặp phải. Vậy làm thế nào để chạy deadline hiệu quả nhất.

 Lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết

Khi làm việc gì thì bạn cũng nên phải lên kế hoạch, lập kế hoạch một cách chi tiết và hiệu quả. Cách lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả trong mọi công việc

 Viết deadline ra giấy

Thường các bạn có xu hướng hay lãng quên việc cần phải làm. Để nhớ và hoàn thành các công việc nhanh và hiệu quả. Cần phải viết các công việc ra lịch hoặc những tờ giấy và để ở những vị trí dễ nhìn thấy. Cách này sẽ giúp bạn ghi nhớ được những gì mình cần phải làm, tránh tình trạng lãng quên. Đối với những ai có quá nhiều deadline thì cần sắp xếp công việc nào cần làm trước.

Tính khả thi của deadline

Đặt ra deadline là việc cần thiết để tạo ra động lực làm việc nhưng trước khi đặt ra, bạn cần xem xét tính khả thi của nó. Deadline quá gấp trong khi công việc của bạn quá nhiều… sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng căng thẳng dẫn tới khả năng trễ hạn cao. Bạn cũng có thể đặt thời gian công việc trễ hơn với kế hoạch ban đầu 1 đến 2 ngày để hoàn thành tốt hơn.

 Đưa ra lượng thời gian chạy deadline cụ thể

Công việc nào cũng phải cần có thời gian để hoàn thành. Bạn không thể đưa lượng công việc trong vòng một tháng đưa ra kế hoạch hoàn thành trong vòng năm ngày được. Đó là điều hoàn toàn vô lý. Vậy nên bạn phải đưa ra thời gian cụ thể để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất

Tăng tốc độ xử lý các công việc

Thời gian hoàn thành các công việc cần rút ngắn xuống mức tối đa sẽ đẩy nhanh tiến độ làm việc của bạn. Nếu bạn có quá nhiều deadline trong cùng một lúc thì cần sắp xếp sao cho độ hiệu quả của công việc được cao.

Xem thêm : Các công việc bán hàng tại TP Hồ Chí Minh

Các sai lầm khi lập ra deadline

Chồng chéo deadline

Khi lượng công việc quá nhiều, dẫn đến chồng chéo lên nhau không có thời gian để xử lý cùng một lúc. Bạn không đặt ra kế hoạch rõ ràng khiến cho khối lượng công việc càng nhiều lên, hiệu quả công việc không cao.

Quá khả năng của bản thân

Nếu bạn lập ra deadline không khả thi và quá khả năng của bản thân. Dẫn đến hiệu quả trong công việc không cao,  chán nản , không muốn hoàn thành công việc. Vì vậy bạn nên cân nhắc trong việc lập ra deadline để bản thân thấy hài lòng và thoãi mái trong công việc.

Bắt chước người khác

Việc bắt chước người khác chỉ làm cho bạn thất bại hơn thôi. Tùy vào khả năng thời gian của mỗi người mà việc hoàn thành công việc sẽ khác nhau. Nếu bạn bắt chước người khác thì bạn phải theo người khác về mặt thời gian và khả năng hoàn thành deadline phải bằng người ta.